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Solicitações Para Preparar Sua Ata Corporativa

Publicado em Junho 16, 2022 por Adam Eaglin

Toda entidade corporativa deve realizar reuniões do conselho e manter as atas corporativas. Isso não significa que você precisa ser sugado pelas solicitações de preparação para minutos da organização.

Minutos corporativos

As atas corporativas simplesmente são documentos detalhando os eventos de uma reunião do conselho corporativo. Normalmente, uma corporação deve ter uma reunião do conselho a cada trimestre, se por nenhuma outra razão senão forçar a visão geral de onde, de fato, o negócio está e para onde realmente está indo. Geralmente, na maioria dos estados, no entanto, é necessária uma corporação para ter apenas uma reunião anual e manter cuidadosamente as atas desta reunião no livro da organização.

As atas corporativas nunca devem ser arquivadas em nenhuma entidade governamental. As atas da organização são uma questão corporativa interior e só surgiram quando há uma disputa de acionistas ou talvez uma reivindicação por meio de uma parte alternativa de que a organização seja realmente uma farsa. As atas corporativas geralmente são levadas pela reunião do conselho pelo secretário, que posteriormente os arquiva no livro da organização.

Solicitações

Os Estados Unidos são realmente um país de empreendedores e muito mais quando comparados a algumas empresas descobriram uma pequena oportunidade de negócios envolvendo atas corporativas. Normalmente, essas empresas se oferecem para preparar suas atas corporativas por uma taxa nominal. A solicitação é comumente por meio de um envio de um envelope que se parece muito com um que você receberá do governo, no entanto, não muito preocupante para obter o advogado em grande problema com o Havaí.

Em um tipo grande e impressionante, a solicitação lembrará que as atas corporativas precisam estar preparadas e o negócio está pronto para agir por US $ 100 aproximadamente. Em um tipo muito menor na parte inferior ou na parte traseira da página, você terá um aviso de isenção de responsabilidade, observando que o negócio não é uma entidade do governo e assim por diante.

Não possuo nada contra essas empresas, mas recomendo que você não as use. O funcionamento interno de uma corporação e o Conselho de Administração deve ser mantido absolutamente confidencial. As reuniões do conselho envolvem inerentemente discussões de questões sensíveis, como por exemplo, estratégias de negócios, serviços, como abordar concorrentes e questões financeiras. Para mim, essas informações não devem chegar a nenhuma parte alternativa.

Não há nada errado ou ilegal sobre as empresas que oferecem para preparar seus minutos corporativos. Realmente não é uma ótima escolha.